Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu Hoika-järjestelmän kautta. Jokaiselle kaudelle ilmoittaudutaan erikseen ja ilmoittautuminen tapahtuu koko kaudeksi kerrallaan. Kausia on vuodessa kolme kevät-, kesä- ja syyskausi.

Kevätkaudelle ilmoittautuminen aukeaa loka-marraskuussa ja syyskaudelle kesäkuussa. Ilmoittautuminen ryhmiin aiheuttaa maksuvelvoitteen. 

Mikäli edelliseltä kaudelta on maksamattomia maksuja/lasku on perinnässä, seuraavalle kaudelle ei voi ilmoittautua.

​

Kokeilukerrat

Ryhmiin on mahdollista tulla kokeilemaan kauden kahdella ensimmäisellä harjoittelukerralla. Kokeilukerrat on tarkoitettu ainoastaan uusille jäsenille. Kokeilukertalaisille ei varata paikkaa ryhmästä, vaan ryhmään on mahdollista ilmoittautua, mikäli ryhmässä on tilaa jäljellä. Ethän varaa paikkaa ryhmästä, mikäli haluat kokeilla ensin.

​

Peruutusehdot

• Paikka ryhmästä on mahdollista peruuttaa 14vrk ennen kauden alkua. (Kauden alku voi olla eri, kuin ensimmäinen kerta ryhmässä). 

• 7-13vrk ennen kauden alkua tapahtuvasta peruutuksesta veloitetaan 50% kausimaksusta.

• 0-6 vrk ennen kauden alkua peruutetusta tai peruuttamattomasta paikasta veloitetaan 100%.

Mikäli ilmoittautumista ei peruta ajallaan tulee kausimaksu maksaa riippumatta siitä käykö harjoituksissa vai ei.

Peruutukset tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen: ojtanssijavoimistelu@gmail.com

​

Laskutus

• Laskutukseen liittyvät asiat hoidetaan sähköpostilla : ojtanssijavoimistelu@gmail.com

• Esiintyvien/kilpailevien ryhmien kohdalla kausimaksun lisäksi tulee maksaa lisenssimaksut ja vakuutukset. Jaosto tukee matkakuluissa, mutta matkakuluista kertyvät mahdolliset maksut laskutetaan erikseen.

• Laskujen maksamattomuudesta seuraa muistutusmaksu. Mikäli laskua ei muistutuksista huolimatta makseta, siirretään lasku perintään. Perinnän asiakas maksaa perinnän kulut. 

• Mikäli maksua ei kehotuksista huolimatta ole maksettu, niin lapselta evätään pääsy harjoituksiin, kunnes kausimaksu on maksettu.

• Jaosto ei vastaa laskujen menemisestä roskapostiin/tarjouksiin. Asiakkaan tulee tarkistaa sähköpostin kansiot ja huolehtia laskun maksamisesta ajallaan.

• Sisaralennuksen saa edullisemmasta kausimaksusta ja sen suuruus on -15%. Sisaralennus tulee hakea ennen maksamista. Sisaralennusta ei anneta takautuvasti. Sisaralennuksen saa olemalla yhteydessä: ojtanssijavoimistelu@gmail.com

• Jymy laskuttaa erikseen koko seuran jäsenmaksun kerran vuodessa.

​

Poissaolot

• Sairaana ei voi osallistua harjoituksiin

• Poissaoloja ei korvata

• 4 viikkoa/sen yli kestävä lääkärin määräämä liikuntakielto oikeuttaa osittaiseen harjoittelumaksun hyvittämiseen. Tällöin toimita lääkärintodistus, jossa liikuntakielto ilmenee osoitteeseen: ojtanssijavoimistelu@gmail.com​

​

Kuvaaminen

• Tunneilla kuvaamiseen ja kuvien julkaisemiseen pyydetään aina lupa kuvattavilta

• Kesäkaudesta 2022 lähtien ryhmissä otetuista kuvista ei erikseen pyydetä lupaa vanhemmilta julkaisemiseen. Vanhemman tulee erikseen ilmoittaa, mikäli lapsen kuvaa ei saa julkaista jaoston sosiaalisen median alustoilla tai nettisivuilla.

​​

​

Vakuutukset ja lisenssit

• Jaosto ostaa jumppaturvavakuutuksen kaikille jäsenille, poislukien lisenssilliset kilpailevat ryhmät, joilla tulee olla hankittuna oma vakuutus. 

• Stara-lisenssilliset kuuluvat jumppaturvavakuutuksen piiriin

• Staroissa esiintyvät joukkueet ja kilpailevat joukkueet tarvitsevat Suomen Voimisteluliiton lisenssin. Jokainen osallistuja huolehtii itse lisenssien hankinnasta ja kustannuksista.

​

Muuta​

• Jaosto on vastuussa osallistujista ainoastaan harjoittelun ajan. Vanhemmat vastaavat lapsistaan ennen ja jälkeen harjoitteluajan.

• Jaosto pidättää oikeuden harjoituspaikkojen ja -aikojen muutoksiin.

• Mikäli harjoituskertoja joudutaan perumaan esimerkiksi ohjaajan sairastumisen vuoksi järjestetään korvaava tunti kauden aikana tai kauden jälkeen. Mikäli korvaavia tunteja ei pystytä järjestämään ja korvattavia harjoituskertoja on yli 2, hyvitämme pitämättömien tuntien maksun. Ensisijaisesti hyvitys tehdään alennuksena seuraavasta kausimaksusta.

​